1С:Документооборот
Программа для автоматизации работы с документами на предприятии
Продажа и сопровождение программ «1С» с 1997 года
Бесплатная доставка по Москве
Коробочные версии и аренда в облаке
Поддержка от ведущего партнера «1С»
Цены
автоматизация документооборота в малых и средних коммерческих предприятиях
учет и систематизация потока деловых документов
Бесплатно при покупке:
Доставка и установка
* В течение 3-х месяцев
Вы можете получить:
1С:Документооборот ПРОФ
Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».
48 500 руб.
Обновления через Интернет*
от 1 630 руб./мес.
Сервис «Аренда 1С» – это круглосуточный онлайн-доступ к программам «1С» с любого устройства. В ежемесячную стоимость сервиса включено все необходимое для комфортной работы в «1С», включая обновления и поддержку.
контроль исполнения договоров и анализ исполнительской дисциплины
многопользовательский режим работы
автоматизация документооборота в среднем и крупном бизнесе
учет документов и ускорение согласования договоров
Бесплатно при покупке:
Доставка и установка
* В течение 3-х месяцев
Вы можете получить:
1С:Документооборот КОРП
Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».
251 600 руб.
Обновления через Интернет*
контроль и анализ исполнительской дисциплины
многопользовательский режим работы
автоматизация документооборота в государственных учреждениях
учет документов и ускорение согласования договоров
Бесплатно при покупке:
Доставка и установка
* В течение 3-х месяцев
Вы можете получить:
1С:Документооборот государственного учреждения
Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».
158 300 руб.
Обновления через Интернет*
контроль и анализ исполнительской дисциплины
соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ
Возможности
Комплексная работа с договорами
«1С:Документооборот» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
Учет и управление документами
«1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. В программе удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал «1С:Документооборот» включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
Централизованное безопасное хранение документов
В «1С:Документооборот» можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
Быстрый поиск и обработка
Важное преимущество программы «1С:Документооборот» — быстрый поиск по базе. В программе можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию.
Интерфейс программы
Эффективное управление процессами
«1С:Документооборот» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
Почтовый клиент
Встроенная полноценная корпоративная почта в программе «1С:Документооборот» поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
Контроль задач
«1С:Документооборот» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
Совместная работа
Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. Благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
Мероприятия
С помощью «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
Мобильный доступ
В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.
Бесшовная интеграция с «1С»
«1С:Документооборот» легко объединить с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Работа с документами любых типов
«1С:ДГУ» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.
Права доступа
Все внутренние документы и файлы в программе сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.
Регистрация входящих и исходящих документов
Встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.
Учет обращений граждан
Предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников есть отдельное рабочее место с данными и отчетами обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией.
Поддержка МЭДО
Добавлена возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.
Почтовый клиент
Работайте с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.
Просмотр и редактирование файлов
Поддерживается доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
Электронная подпись
В программу включены сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
Согласование
Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.
Быстрый поиск
Поддерживается полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.
Совместная работа
Коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Получайте ежедневную отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу коллег.
Нужна другая программа «1С»?
Пришлем полный каталог типовых и отраслевых решений «1С» и поможем в выборе.
* Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Дополнительные лицензии
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
7 700 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
26 200 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
50 200 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
94 400 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
226 600 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
435 600 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
12 300 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
42 500 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
81 500 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
153 400 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
368 200 руб.
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
708 000 руб.
Что такое лицензии «1С» и для чего они нужны?
Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда программы.
«Основная поставка» любой программы «1С» включает: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и лицензию (ключ) на использование программы на 1 рабочем месте. Если вам нужно увеличить число пользователей, потребуется купить клиентские лицензии «1С» для всех сотрудников. Одна лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.
Услуги
Мы выполняем интеграцию «1С:Документоборот» с программными продуктами: «1С:ERP», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:УПП», «1С:Бухгалтерия» и другими системами, в том числе не на платформе «1С:Предприятие».
Настройка
Интеграция
Наши специалисты помогут настроить систему «1С:Документооборот» под нужды вашей компании, что позволяет автоматизировать работу с документами, упрощает и ускоряет рабочие процессы.
Наши специалисты проводят анализ бизнес-процессов компании, определяют необходимые функциональные возможности системы и настраивают ее под конкретные потребности заказчика. Мы также обучаем пользователей работе с системой и оказываем техническую поддержку в процессе эксплуатации.
Внедрение
Выполненные проекты
Московская «Нефтехимия» повысила эффективность делопроизводства с помощью системы «1С:Документооборот 8 КОРП»
Сфера бизнеса: производство
Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»
Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»
Этапы внедрения «1С:Документооборота»
ООО «НПП «Нефтехимия» (г. Москва) является совместным предприятием ОАО «Газпромнефть-МНПЗ» и ПАО «СИБУР Холдинг» и является одним из ведущих российских производителей гранулированного полипропилена (проектная мощность комплекса — 120 000 тонн в год). Полипропилен используется в производстве упаковки, различной тары, полимеров, тканых и нетканых материалов, поэтому у компании широкий круг заказчиков. Каждый день в научно-производственном предприятии оформляется и согласовывается огромное количество договоров, заявок, внутренней и внешней корреспонденции.

До недавнего времени для контроля работы с документами в компании использовались обычные электронные таблицы, а согласование документов велось через электронную почту. Постепенно недостатки такой частичной автоматизации делопроизводства становились все ощутимее. Из-за отсутствия оперативного сквозного контроля за исполнением поручений не всегда было ясно, у кого находится тот или иной документ, на какой стадии согласования. Поскольку не было автоматизированного хранилища документов, было проблематично находить конкретные документы в короткие сроки.

Чтобы повысить эффективность процессов делопроизводства, было решено внедрить решение «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор программы повлияло также стремление руководства встроить документооборот в единую информационную систему предприятия на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство предприятия объявило конкурс на реализацию проекта. По результатам конкурсного отбора победителем стала компания «1С-Архитектор бизнеса», предложившая оптимальную концепцию проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД).
Ключевые результаты проекта
Система электронного документооборота на 50 рабочих мест была построена всего за 5 месяцев.
Усилился контроль за исполнением поручений.
Ускорилось согласование документов, полностью автоматизирована обработка внутренней корреспонденции.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили и настроили систему «1С:Документооборот 8 КОРП» под специфику деятельности предприятия.
Настроили обмен данными с основной информационной системой.
Доработали интерфейс решения для удобства пользователей.
Реализовали в СЭД до 20 видов документов, разработанных специально для ООО «НПП «Нефтехимия».
Внедрили единую технологию контроля исполнения документов и заданий.
Руководство ООО «НПП «Нефтехимия» положительно оценивает работу специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Реализация проекта уложилась в согласованный бюджет и сроки. Спустя несколько месяцев после внедрения СЭД руководство предприятия отмечает следующие результаты автоматизации: сократился жизненный цикл документов, усилился контроль за исполнением документов и заданий, ускорилось согласование документов, снизились трудозатраты и издержки на делопроизводство, исключены потери документов.
Полностью автоматизировали обработку внутренней корреспонденции.
Настроили шаблоны для осуществления в СЭД основных бизнес-процессов (обработка и согласование различных видов заявок, документов и служебных записок, подготовка отчетов).
Также было организовано хранилище документов с разграничением прав доступа и полнотекстовым поиском документов по их реквизитам и содержанию.
Поскольку для работы в системе требовалось обучить большое количество пользователей, методисты «1С-Архитектора бизнеса» сначала провели общий семинар по основному функционалу решения «1С:Документооборот 8 КОРП», а затем – занятия по группам в соответствии с участками работы в СЭД. Это позволило ускорить и удешевить этап обучения. Также специалисты «1С-Архитектора бизнеса» подготовили пользовательские инструкции, которые помогли персоналу предприятия быстрее адаптироваться к работе в новой системе.
Этапы внедрения «1С:Документооборота»
Институт Генплана Москвы автоматизировал рабочие процессы с помощью программы «1С:Документооборот КОРП»
Сфера бизнеса: проектный институт
Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»
Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»
Этапы внедрения «1С:Документооборота»
ГУП «Научно-Исследовательский и Проектный Институт Генерального плана города Москвы» уже более 65 лет занимается генеральным планированием территорий города. За годы своего существования Институт внес значительный вклад в развитие Москвы, Московской области и городов Российской Федерации. Институт активно развивается в направлении разработки проектной документации во всех регионах страны.

В связи с ростом и развитием Института возникла потребность в оптимизации работы с документами. Требовалось внедрить систему, которая позволит ускорить документооборот внутри учреждения и повысить эффективность делопроизводства. После анализа рынка существующих систем по соотношению «цена-качество» руководством было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП». Функциональные возможности системы полностью соответствовали текущим потребностям Института.

Проект внедрения был доверен «1С-Архитектору бизнеса». Специалисты компании уже не первый год работают в направлении автоматизации документооборота и имеют статус Центра компетенции по документообороту.
Ключевые результаты проекта
В результате внедрения «1С:Документооборота 8 КОРП» в Институте Генплана Москвы были полностью автоматизированы процессы обработки внутренней корреспонденции.
Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами.
Ускорилось согласование договоров.
Установка программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
Настройка системы под специфику деятельности учреждения.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Обучение пользователей.
Повысился контроль исполнительской дисциплины.
Сотрудники учреждения получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для эффективного взаимодействия внутри компании.
Этапы внедрения «1С:Документо-оборота»
О компании «1С-Архитектор бизнеса»
Компания «1С-Архитектор бизнеса» была основана в 1997 году. Мы предоставляем услуги по автоматизации предприятий на базе программ «1С». На протяжении многих лет мы входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».
27 лет
на рынке IT-услуг
900+
сертификатов от «1С»
52 000+
клиентов, которых мы обслужили
37 000+
проектов на базе «1С»
Контакты
АДРЕС ОФИСА
г. Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12, стр. 2
© 1997–2024 Группа компаний «1С-Архитектор бизнеса» ®. Все права защищены
ТЕЛЕФОН