• автоматизация документооборота в малых и средних коммерческих предприятиях

• учет и систематизация потока деловых документов

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот ПРОФ

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

48 500 руб.

Обновления через Интернет*

от 1 855 руб./мес.

• контроль исполнения договоров и анализ исполнительской дисциплины

• многопользовательский режим работы

• автоматизация документооборота в среднем и крупном бизнесе

• учет документов и ускорение согласования договоров

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот КОРП

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

251 600 руб.

Обновления через Интернет*

• контроль и анализ исполнительской дисциплины

• многопользовательский режим работы

• автоматизация документооборота в государственных учреждениях

• учет документов и ускорение согласования договоров

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот государственного учреждения

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

158 300 руб.

Обновления через Интернет*

• контроль и анализ исполнительской дисциплины

• соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ

Комплексная работа с договорами

«1С:Документооборот» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

Учет и управление документами

«1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. В программе удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал «1С:Документооборот» включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

Централизованное безопасное хранение документов

В «1С:Документооборот» можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

Быстрый поиск и обработка

Важное преимущество программы «1С:Документооборот» — быстрый поиск по базе. В программе можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию.

Интерфейс программы

Эффективное управление процессами

«1С:Документооборот» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе «1С:Документооборот» поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

Контроль задач

«1С:Документооборот» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.

Совместная работа

Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. Благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

Мероприятия

С помощью «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

Мобильный доступ

В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.

Бесшовная интеграция с «1С»

«1С:Документооборот» легко объединить с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Работа с документами любых типов

«1С:ДГУ» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.

Права доступа

Все внутренние документы и файлы в программе сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.

Регистрация входящих и исходящих документов

Встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.

Учет обращений граждан

Предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников есть отдельное рабочее место с данными и отчетами обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией.

Поддержка МЭДО

Добавлена возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.

Почтовый клиент

Работайте с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.

Просмотр и редактирование файлов

Поддерживается доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Электронная подпись

В программу включены сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.

Согласование

Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.

Быстрый поиск

Поддерживается полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.

Совместная работа

Коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Получайте ежедневную отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу коллег.

Что такое лицензии «1С» и для чего они нужны?

«Основная поставка» любой программы «1С» включает: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и лицензию (ключ) на использование программы на 1 рабочем месте. Если вам нужно увеличить число пользователей, потребуется купить клиентские лицензии «1С» для всех сотрудников. Одна лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда программы.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» внедрили «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Эрконпродукт»

Сфера бизнеса: пищевая промышленность

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

ООО «Эрконпродукт» имеет 30-летний опыт работы на российском рынке и специализируется на производстве овощной и молочной консервации. У компании есть 4 производственные площадки, которые расположены в экологически безопасных регионах России и Беларуси. Предприятие сертифицировано по стандарту ISO 9001-2011.

Одним из ключевых преимуществ компании является наличие собственной сырьевой базы, что позволяет гарантировать безопасность и высокое качество продукции. Производственные площадки оборудованы современным автоматизированным оборудованием, обеспечивая высокую эффективность производственных процессов. Также компания имеет развитую логистическую сеть, благодаря чему ее продукция доставляется по всей России, странам СНГ, ближнего и дальнего зарубежья. Наличие филиалов и представительств делает партнерство с компанией выгодным и комфортным для множества партнеров.

Руководство ООО «Эрконпродукт» регулярно анализирует состояние бизнес-процессов в компании, и по результатам такой работы были выявлены узкие места, связанные с устаревшей системой документооборота. Ведение документооборота осуществлялось с использованием бумажных носителей информации, согласование документов производилось через электронную почту. Руководству ООО «Эрконпродукт» требовалось внедрение системы «1С:Документооборот КОРП».

Ключевые результаты проекта

• Оптимизирован учет и хранение документов, благодаря чему сократилось время на поиск необходимых данных.

• Улучшение взаимодействия внутри компании по вопросам согласования, передачи документов и другой совместной работы.

• Создание современной системы индексации документов, позволившей значительно сократить затраты времени на поиск необходимых данных.

• установка и настройка системы;

• регулирование прав доступа пользователей;

• настройка и наполнение справочников;

• консультация и индивидуальное обучение сотрудников по работе с программой.

• Создана четкая схема обработки и хранения документов.

• Повышение уровня безопасности и конфиденциальности информации.

Этапы внедрения «1С:Документо-оборота»

В рамках проекта требовалось:

• ускорить поиск документов;

• сократить ошибки, связанные с ручным вводом данных;

• повысить эффективности труда;

• усилить меры, направленные на соблюдение требований по обеспечению конфиденциальности данных.

Для реализации проекта автоматизации была приглашена компания «1С-Архитектор бизнеса». Среди главных причин такого выбора следует отметить высокий рейтинг партнера на сайте фирмы «1С», а также плодотворный опыт сотрудничества на протяжении нескольких лет.

• Сокращение финансовых затрат, связанных с ведением документооборота по устаревшим принципам.

• Сокращены трудозатраты работников компании за счет исключения ручных действий и автоматизации рабочих процедур.

• Улучшена прозрачность, менеджмент приобрел инструмент аналитики для оптимизации бизнес-процессов.

Система принята в промышленную эксплуатацию 01.03.2024 года. Всего было автоматизировано 200 рабочих мест.

В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Уникальность и инновационность проекта:

• Налажено взаимодействие НСИ с «1С:ЗУП», что позволило отслеживать кадровое движение сотрудников, а также автоматическое создание отсутствий и замещений по документам «1С:ЗУП».

• Удалось провести интеграцию с используемой зарубежной ERP-системой в части согласованных договорных документов. Появился функционал загрузки исторических данных через шаблоны Excel.

«1С-Архитектор бизнеса» повысил эффективность компании ООО «КРУЗ» при помощи «1С:ERP» и «1С:Документооборот КОРП»

Сфера бизнеса: пищевое производство

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

В «1С-Архитектор бизнеса» с комплексом задач по повышению эффективности бизнеса обратилась многогранная фирма ООО «КРУЗ». Холдинг заказчика состоит из: ТМ «Помидорка», которая специализируется на производстве и продаже томатной пасты, и ТМ «6 соток» – производителя консервированных овощей №1 в России.
В современных реалиях руководство компании ООО «КРУЗ» осознало, что текущий уровень автоматизации не соответствовал требованиям бизнеса: устаревшая система AXAPTA, множество вспомогательных файлов Excel и большое количество внутренних интеграций мешали в процессах обработки и размещения заказов. Сотрудники не могли оперативно управлять остатками и потоками производственных процессов, что влекло за собой увеличение издержек и сроков отгрузок партнерам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» оперативно взялись за выполнение проекта.
ООО «НПП «Нефтехимия» (г. Москва) является совместным предприятием ОАО «Газпромнефть-МНПЗ» и ПАО «СИБУР Холдинг» и является одним из ведущих российских производителей гранулированного полипропилена (проектная мощность комплекса — 120 000 тонн в год). Полипропилен используется в производстве упаковки, различной тары, полимеров, тканых и нетканых материалов, поэтому у компании широкий круг заказчиков. Каждый день в научно-производственном предприятии оформляется и согласовывается огромное количество договоров, заявок, внутренней и внешней корреспонденции.

До недавнего времени для контроля работы с документами в компании использовались обычные электронные таблицы, а согласование документов велось через электронную почту. Постепенно недостатки такой частичной автоматизации делопроизводства становились все ощутимее. Из-за отсутствия оперативного сквозного контроля за исполнением поручений не всегда было ясно, у кого находится тот или иной документ, на какой стадии согласования. Поскольку не было автоматизированного хранилища документов, было проблематично находить конкретные документы в короткие сроки.

Чтобы повысить эффективность процессов делопроизводства, было решено внедрить решение «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор программы повлияло также стремление руководства встроить документооборот в единую информационную систему предприятия на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство предприятия объявило конкурс на реализацию проекта. По результатам конкурсного отбора победителем стала компания «1С-Архитектор бизнеса», предложившая оптимальную концепцию проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД).

Ключевые результаты проекта

• Ускорение обработки заказов на 50%.

• Снижение объемов материальных запасов на 20%.

• Сокращение производственных издержек – 23%.

• Специалисты нашей компании провели интервью с ключевыми сотрудниками заказчика, составили план автоматизации и утвердили ИТ–ландшафт проекта для автоматизации бизнес-процессов на базе «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП».

• Разработали и настроили функционал конфигураций «1С» в соответствии с целевой архитектурой и требованиями бизнеса. Получены результаты автоматизации;

Количество пользователей: 70

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

• разработана архитектура и дорожная карта ERP-системы компании;

• разработана проектная документация, обеспечивающая прослеживаемость бизнес-требований и выбранной архитектуры ERP-системы компании;

• снижены риски возврата к доработкам программ после внедрения;

• подготовлены рекомендации по управлению ERP-системой со стороны заказчика.

• Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели обучение и сертификация сотрудников фирмы.

• Подписали долгосрочный партнерский договор.

• Снижение себестоимости выпускаемой продукции на 9%.

• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – 23%.

• Сокращение дебиторской задолженности – 15%.

Компания «1С-Архитектор бизнеса» и ООО «КРУЗ» зарекомендовали себя как надежные партнеры. Сотрудничество продолжается в рамках автоматизации новых задач фирмы.

Период внедрения: 18 месяцев

«1С-Архитектор бизнеса» внедрил «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. 2.1 в торговой компании

Сфера бизнеса: торговля

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП» ред. 2.1

Клиент обратился в «1С-Архитектор бизнеса» с целью внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. 2.1 в торговой компании.

Ключевые результаты проекта

• создано единое документно-ориентированное пространство (системы);

• минимизирована загрузка персонала;

• коллективная работа сотрудников с широкими возможностями для согласований, утверждений и контроля над исполнением приказов и документов. Для совместной работы не нужно запускать «1С:ДО». Все необходимые действия можно произвести в интерфейсе «1С:ЗУП», а документы, процессы и пользователи подгрузятся из «1С:ДО»;

• автоматизировать делопроизводство и деловые процессы обработки документов;

• обеспечить информационное обслуживание основной производственной деятельности специалистов и руководства, поддержку принятия ими управленческих решений;

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

• обеспечить регистрацию и хранение электронных копий документов;

• повысить качество выполнения производственных заданий по обработке и исполнению документов, мониторингу и сквозному контролю исполнения любых типов документов;

• обеспечить полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде;

• обеспечить своевременную и гарантированную доставку документов в рамках информационного обмена на рабочие места исполнителей, ответственных за их обработку;

• предоставить единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;

• предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль;

• сокращение сроков и повышение прозрачности процесса согласования и подписания документов;

Ключевые цели проекта

• обеспечение достоверности, целостности и актуальности согласуемых и подписываемых документов;

• уменьшение времени и трудозатрат на поиск необходимых документов;

• повышение эффективности мониторинга и контроля исполнения поручений, заданий и документов;

• повышение исполнительской дисциплины;

• стандартизация и оптимизация процессов документооборота;

• автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений по всем видам документов;

• повышение производительности труда;

• повышения качества управления рабочими процессами.

Для достижения целей автоматизации требовалось разработать систему электронного документооборота, которая позволит:

• предоставить механизм согласования, обеспечивающий актуальное и полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его прохождении по маршруту;

• сократить временные затраты персонала на неформальные коммуникации, поиск необходимых документов;

• обеспечить гарантированную сохранность и целостность документов и сопроводительной информации к ним;

• обеспечить интеграцию с системами клиента в части использования общих справочников, обмена данными для целей документарного обеспечения бизнес-процессов;

• исключить риски потери или искажения документов, несанкционированного доступа к информации;

• сократить потери времени на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов;

• сократить издержки на печать бумажных носителей;

• обеспечить хранение и использование документов;

• обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов;

• стандартизировать шаблоны документов;

• обеспечить безопасность и доступность системы.

Помимо этого, в торговой компании одновременно используется «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Документооборот». Стояла задача объединить решения между собой, чтобы обеспечить единое рабочее пространство для автоматизации прописанных бизнес-процессов и регламентов.

Проектная команда внедрения компании «1С-Архитектор бизнеса» предложила уникальное решение — «Бесшовная интеграция» для решения задач в «одном окне», которая позволяла значительно облегчить работу кадровой службы, повысить скорость делопроизводства, сократить количество ошибок и снизить трудоемкость кадрового документооборота

Специалисты определили и зафиксировали перечень объектов, которые необходимо интегрировать между программными продуктами, а также направления миграции:

• Подразделения и сотрудники (из «1С:ЗУП» в «1С:ДО»);

• Контрагенты (из «1С:Бухгалтерии» в «1С:ДО»);

• Банковские счета (из «1С:Бухгалтерии» в «1С:ДО»);

• Заявки на оплату (из «1С:ДО» в «1С:Бухгалтерию»);

• Договор (из «1С:ДО» в «1С:Бухгалтерию»);

• Дополнительное соглашение к договору (из «1С:ДО» в «1С:Бухгалтерию»);

• Приложение к договору (из «1С:ДО» в «1С:Бухгалтерию»);

• Приказ о премировании (создается в «1C:ЗУП» и передается в «1С:ДО» с видом «Приказ о премировании»);

• Заявка на командировку (создается в «1С:ДО», после завершения бизнес-процесса создается пользователем методом «Ввод на основании» из задачи «1С:ДО» в интерфейсе «1С:ЗУП» как документ «Командировка» или «Командировка группы»);

• Заявка на изменение штатного расписания и организационной структуры (документ вида «Изменение штатного расписания» создается в «1С:ЗУП» и передается в СЭД с видом «Заявка на изменение штатного расписания и организационной структуры» с приложением печатной формы «Приказ о внесении изменений»);

• Заявка на перенос отпуска (документ создается в «1С:ДО» и после завершения бизнес-процесса создается пользователем методом «Ввод на основании» в «1С:ЗУП» как документ «Перенос отпуска»);

• Обходной лист (документ вида «Увольнение» создается в «1С:ЗУП» и передается в СЭД);

• Кадровое перемещение (создается в «1С:ДО», после завершения бизнес-процесса создается пользователем методом «Ввод на основании» из задачи «1С:ДО» в интерфейсе «1С:ЗУП» как документ «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком»).

Таким образом, совместное использование дополнило «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерию» функционалом «1С:Документооборота»:

• работа с задачами «1С:ДО» в интерфейсе «1С:ЗУП»;

• создание документов в «1С:ЗУП» на основании документов «1С:ДО» из поступивших задач;

• открытие документов «1С:ДО» по ссылке из договора «1С:Бухгалтерии»;

• создание документов в «1С:ДО» на основании документов «1С:ЗУП»;

• статусы документов;

• запуск и работа с бизнес-процессами;

• просмотр истории выполнения задач и процессов;

• согласование документов учетной программы;

• работа с поручениями;

• создание, хранение файлов и работа с ними;

• просмотр и добавление связей между объектами «1С:ДО».

Такое совместное использование учетной программы и «1С:Документооборота» экономит время и избавляет от перехода из одной информационной системы в другую.

• увеличена скорость и производительность системы при передаче большего объема информации (документации);

• сокращены временные и трудовые затраты на обработку документов за счет оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Маршрутизация документов, настраиваемая по отдельности по каждому из их видов;

• исполнители задач могут работать с ними в «1С:ДО», не имея учетной записи или доступа в «1С:ЗУП». Важно не забывать, что в «1С:ЗУП» можно просматривать личную информацию сотрудников и сведения об их заработных платах. Ограниченный доступ к базе минимизирует риски нежелательного вмешательства в документы программы.

Команда специалистов «1С-Архитектора бизнеса» решила следующие нестандартные задачи, поставленные заказчиком в рамках проекта

• доработан механизм автоматического исключения согласующих для предотвращения «задвоения» действий пользователя, согласовывающего документ как сотрудник, исполнитель роли и дополнительный согласующий. Внесенные изменения экономят время сотрудника на согласование и время выполнения бизнес-процесса;

• в договорных документах после завершения согласования автоматизировано принятия правок режима рецензирования Word, конвертация файла в печатный формат (PDF) и проставление штампа организации на каждый лист документа;

• настроен блок кадровых документов с большим количеством нестандартных реквизитов для удобства сотрудников при работе в «1С:Документообороте» и при бесшовной интеграции «1С:ДО» с «1С:ЗУП»;

• настроен и доработан блок работы с тендерными документами, позволяющим пользователю удобно заполнить информацию по протоколу тендерной комиссии и быстро создать договор по нему;

• автоматизирован процесс создания ответов на претензию в ходе процесса, а также изменен бизнес-процесс подписания претензий для автоматизации и удобства подписания документов электронной подписью (ЭП);

• внесены ограничения в возможности создания отсутствий сотрудниками для предотвращения установки неверных заместителей, а также автоматизировано делегирование прав с целью исключения проблем с доступами у замещающего пользователя.

Московская «Нефтехимия» повысила эффективность делопроизводства с помощью системы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Сфера бизнеса: производство

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

ООО «НПП «Нефтехимия» (г. Москва) является совместным предприятием ОАО «Газпромнефть-МНПЗ» и ПАО «СИБУР Холдинг» и является одним из ведущих российских производителей гранулированного полипропилена (проектная мощность комплекса — 120 000 тонн в год). Полипропилен используется в производстве упаковки, различной тары, полимеров, тканых и нетканых материалов, поэтому у компании широкий круг заказчиков. Каждый день в научно-производственном предприятии оформляется и согласовывается огромное количество договоров, заявок, внутренней и внешней корреспонденции.

До недавнего времени для контроля работы с документами в компании использовались обычные электронные таблицы, а согласование документов велось через электронную почту. Постепенно недостатки такой частичной автоматизации делопроизводства становились все ощутимее. Из-за отсутствия оперативного сквозного контроля за исполнением поручений не всегда было ясно, у кого находится тот или иной документ, на какой стадии согласования. Поскольку не было автоматизированного хранилища документов, было проблематично находить конкретные документы в короткие сроки.

Чтобы повысить эффективность процессов делопроизводства, было решено внедрить решение «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор программы повлияло также стремление руководства встроить документооборот в единую информационную систему предприятия на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство предприятия объявило конкурс на реализацию проекта. По результатам конкурсного отбора победителем стала компания «1С-Архитектор бизнеса», предложившая оптимальную концепцию проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД).

Ключевые результаты проекта

• Система электронного документооборота на 50 рабочих мест была построена всего за 5 месяцев.

• Усилился контроль за исполнением поручений.

• Ускорилось согласование документов, полностью автоматизирована обработка внутренней корреспонденции.

• Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили и настроили систему «1С:Документооборот 8 КОРП» под специфику деятельности предприятия.

• Настроили обмен данными с основной информационной системой.

• Доработали интерфейс решения для удобства пользователей.

• Реализовали в СЭД до 20 видов документов, разработанных специально для ООО «НПП «Нефтехимия».

• Внедрили единую технологию контроля исполнения документов и заданий.

Руководство ООО «НПП «Нефтехимия» положительно оценивает работу специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Реализация проекта уложилась в согласованный бюджет и сроки. Спустя несколько месяцев после внедрения СЭД руководство предприятия отмечает следующие результаты автоматизации: сократился жизненный цикл документов, усилился контроль за исполнением документов и заданий, ускорилось согласование документов, снизились трудозатраты и издержки на делопроизводство, исключены потери документов.

• Полностью автоматизировали обработку внутренней корреспонденции.

• Настроили шаблоны для осуществления в СЭД основных бизнес-процессов (обработка и согласование различных видов заявок, документов и служебных записок, подготовка отчетов).

• Также было организовано хранилище документов с разграничением прав доступа и полнотекстовым поиском документов по их реквизитам и содержанию.

• Поскольку для работы в системе требовалось обучить большое количество пользователей, методисты «1С-Архитектора бизнеса» сначала провели общий семинар по основному функционалу решения «1С:Документооборот 8 КОРП», а затем – занятия по группам в соответствии с участками работы в СЭД. Это позволило ускорить и удешевить этап обучения. Также специалисты «1С-Архитектора бизнеса» подготовили пользовательские инструкции, которые помогли персоналу предприятия быстрее адаптироваться к работе в новой системе.

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

Институт Генплана Москвы автоматизировал рабочие процессы с помощью программы «1С:Документооборот КОРП»

Сфера бизнеса: проектный институт

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

ГУП «Научно-Исследовательский и Проектный Институт Генерального плана города Москвы» уже более 65 лет занимается генеральным планированием территорий города. За годы своего существования Институт внес значительный вклад в развитие Москвы, Московской области и городов Российской Федерации. Институт активно развивается в направлении разработки проектной документации во всех регионах страны.

В связи с ростом и развитием Института возникла потребность в оптимизации работы с документами. Требовалось внедрить систему, которая позволит ускорить документооборот внутри учреждения и повысить эффективность делопроизводства. После анализа рынка существующих систем по соотношению «цена-качество» руководством было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП». Функциональные возможности системы полностью соответствовали текущим потребностям Института.

Проект внедрения был доверен «1С-Архитектору бизнеса». Специалисты компании уже не первый год работают в направлении автоматизации документооборота и имеют статус Центра компетенции по документообороту.

Ключевые результаты проекта

• В результате внедрения «1С:Документооборота 8 КОРП» в Институте Генплана Москвы были полностью автоматизированы процессы обработки внутренней корреспонденции.

• Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами.

• Ускорилось согласование договоров.

• Установка программного продукта «1С:Документооборот КОРП».

• Настройка системы под специфику деятельности учреждения.

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

• Обучение пользователей.

• Повысился контроль исполнительской дисциплины.

• Сотрудники учреждения получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для эффективного взаимодействия внутри компании.

Этапы внедрения «1С:Документо-оборота»

О компании «1С-Архитектор бизнеса»

Компания «1С-Архитектор бизнеса» была основана в 1997 году. Мы предоставляем услуги по автоматизации предприятий на базе программ «1С». На протяжении многих лет мы входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

27 лет

на рынке IT-услуг

900+

сертификатов от «1С»

52 000+

клиентов, которых мы обслужили

37 000+

проектов на базе «1С»

Контакты

АДРЕС ОФИСА

г. Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12, стр. 2

© 1997-2024 «1С-Архитектор бизнеса»

ТЕЛЕФОН