• автоматизация документооборота в малых и средних коммерческих предприятиях

• учет и систематизация потока деловых документов

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот ПРОФ

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

42 500 руб.

Обновления через Интернет*

от 1 435 руб./мес.

• контроль исполнения договоров и анализ исполнительской дисциплины

• многопользовательский режим работы

• автоматизация документооборота в среднем и крупном бизнесе

• учет документов и ускорение согласования договоров

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот КОРП

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

220 700 руб.

Обновления через Интернет*

• контроль и анализ исполнительской дисциплины

• многопользовательский режим работы

• автоматизация документооборота в государственных учреждениях

• учет документов и ускорение согласования договоров

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1С:Документооборот государственного учреждения

Без наценок и переплат. Цена установлена фирмой «1С».

138 800 руб.

Обновления через Интернет*

• контроль и анализ исполнительской дисциплины

• соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам РФ

Комплексная работа с договорами

«1С:Документооборот» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

Учет и управление документами

«1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. В программе удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал «1С:Документооборот» включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

Централизованное безопасное хранение документов

В «1С:Документооборот» можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

Быстрый поиск и обработка

Важное преимущество программы «1С:Документооборот» — быстрый поиск по базе. В программе можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию.

Интерфейс программы

Эффективное управление процессами

«1С:Документооборот» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе «1С:Документооборот» поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

Контроль задач

«1С:Документооборот» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.

Совместная работа

Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. Благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

Мероприятия

С помощью «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В программе есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

Мобильный доступ

В «1С:Документооборот» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа также поддерживает удаленный доступ и подключение через веб-браузер. Это позволит сотрудникам оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть Интернет.

Бесшовная интеграция с «1С»

«1С:Документооборот» легко объединить с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Работа с документами любых типов

«1С:ДГУ» поддерживает работу с файлами любых типов, при этом каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.

Права доступа

Все внутренние документы и файлы в программе сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить разрешение на: чтение, добавление, редактирование или удаление.

Регистрация входящих и исходящих документов

Встроен функционал учета и регистрации входящих и исходящих писем. «1С:ДГУ» поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.

Учет обращений граждан

Предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ. Для удобства сотрудников есть отдельное рабочее место с данными и отчетами обо всех заявках, историей переписки и сопроводительной информацией.

Поддержка МЭДО

Добавлена возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.

Почтовый клиент

Работайте с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.

Просмотр и редактирование файлов

Поддерживается доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Электронная подпись

В программу включены сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.

Согласование

Для отражения результатов согласования в «1С:ДГУ» в карточке документа используются визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.

Быстрый поиск

Поддерживается полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.

Совместная работа

Коллективная работа с документами реализована при помощи бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Получайте ежедневную отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль помогут руководителю принимать точные управленческие решения и оптимизировать работу коллег.

Что такое лицензии «1С» и для чего они нужны?

Клиентские лицензии позволяют увеличивать число рабочих мест, переходить от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда программы.

«Основная поставка» любой программы «1С» включает: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и лицензию (ключ) на использование программы на 1 рабочем месте. Если вам нужно увеличить число пользователей, потребуется купить клиентские лицензии «1С» для всех сотрудников. Одна лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

Московская «Нефтехимия» повысила эффективность делопроизводства с помощью системы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Сфера бизнеса: производство

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

ООО «НПП «Нефтехимия» (г. Москва) является совместным предприятием ОАО «Газпромнефть-МНПЗ» и ПАО «СИБУР Холдинг» и является одним из ведущих российских производителей гранулированного полипропилена (проектная мощность комплекса — 120 000 тонн в год). Полипропилен используется в производстве упаковки, различной тары, полимеров, тканых и нетканых материалов, поэтому у компании широкий круг заказчиков. Каждый день в научно-производственном предприятии оформляется и согласовывается огромное количество договоров, заявок, внутренней и внешней корреспонденции.

До недавнего времени для контроля работы с документами в компании использовались обычные электронные таблицы, а согласование документов велось через электронную почту. Постепенно недостатки такой частичной автоматизации делопроизводства становились все ощутимее. Из-за отсутствия оперативного сквозного контроля за исполнением поручений не всегда было ясно, у кого находится тот или иной документ, на какой стадии согласования. Поскольку не было автоматизированного хранилища документов, было проблематично находить конкретные документы в короткие сроки.

Чтобы повысить эффективность процессов делопроизводства, было решено внедрить решение «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор программы повлияло также стремление руководства встроить документооборот в единую информационную систему предприятия на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство предприятия объявило конкурс на реализацию проекта. По результатам конкурсного отбора победителем стала компания «1С-Архитектор бизнеса», предложившая оптимальную концепцию проекта по созданию системы электронного документооборота (СЭД).

Ключевые результаты проекта

• Система электронного документооборота на 50 рабочих мест была построена всего за 5 месяцев.

• Усилился контроль за исполнением поручений.

• Ускорилось согласование документов, полностью автоматизирована обработка внутренней корреспонденции.

• Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили и настроили систему «1С:Документооборот 8 КОРП» под специфику деятельности предприятия.

• Настроили обмен данными с основной информационной системой.

• Доработали интерфейс решения для удобства пользователей.

• Реализовали в СЭД до 20 видов документов, разработанных специально для ООО «НПП «Нефтехимия».

• Внедрили единую технологию контроля исполнения документов и заданий.

Руководство ООО «НПП «Нефтехимия» положительно оценивает работу специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Реализация проекта уложилась в согласованный бюджет и сроки. Спустя несколько месяцев после внедрения СЭД руководство предприятия отмечает следующие результаты автоматизации: сократился жизненный цикл документов, усилился контроль за исполнением документов и заданий, ускорилось согласование документов, снизились трудозатраты и издержки на делопроизводство, исключены потери документов.

• Полностью автоматизировали обработку внутренней корреспонденции.

• Настроили шаблоны для осуществления в СЭД основных бизнес-процессов (обработка и согласование различных видов заявок, документов и служебных записок, подготовка отчетов).

• Также было организовано хранилище документов с разграничением прав доступа и полнотекстовым поиском документов по их реквизитам и содержанию.

• Поскольку для работы в системе требовалось обучить большое количество пользователей, методисты «1С-Архитектора бизнеса» сначала провели общий семинар по основному функционалу решения «1С:Документооборот 8 КОРП», а затем – занятия по группам в соответствии с участками работы в СЭД. Это позволило ускорить и удешевить этап обучения. Также специалисты «1С-Архитектора бизнеса» подготовили пользовательские инструкции, которые помогли персоналу предприятия быстрее адаптироваться к работе в новой системе.

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

Институт Генплана Москвы автоматизировал рабочие процессы с помощью программы «1С:Документооборот КОРП»

Сфера бизнеса: проектный институт

Тип проекта: внедрение «1С:Документооборот»

Редакция продукта: «1С:Документооборот КОРП»

Этапы внедрения «1С:Документооборота»

ГУП «Научно-Исследовательский и Проектный Институт Генерального плана города Москвы» уже более 65 лет занимается генеральным планированием территорий города. За годы своего существования Институт внес значительный вклад в развитие Москвы, Московской области и городов Российской Федерации. Институт активно развивается в направлении разработки проектной документации во всех регионах страны.

В связи с ростом и развитием Института возникла потребность в оптимизации работы с документами. Требовалось внедрить систему, которая позволит ускорить документооборот внутри учреждения и повысить эффективность делопроизводства. После анализа рынка существующих систем по соотношению «цена-качество» руководством было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП». Функциональные возможности системы полностью соответствовали текущим потребностям Института.

Проект внедрения был доверен «1С-Архитектору бизнеса». Специалисты компании уже не первый год работают в направлении автоматизации документооборота и имеют статус Центра компетенции по документообороту.

Ключевые результаты проекта

• В результате внедрения «1С:Документооборота 8 КОРП» в Институте Генплана Москвы были полностью автоматизированы процессы обработки внутренней корреспонденции.

• Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами.

• Ускорилось согласование договоров.

• Установка программного продукта «1С:Документооборот КОРП».

• Настройка системы под специфику деятельности учреждения.

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

• Обучение пользователей.

• Повысился контроль исполнительской дисциплины.

• Сотрудники учреждения получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для эффективного взаимодействия внутри компании.

Этапы внедрения «1С:Документо-оборота»

О компании «1С-Архитектор бизнеса»

Компания «1С-Архитектор бизнеса» была основана в 1997 году. Мы предоставляем услуги по автоматизации предприятий на базе программ «1С». На протяжении многих лет мы входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

на рынке IT-услуг

25 лет

сертификатов от «1С»

900+

постоянных клиентов

20 000+

проектов на базе «1С»

37 000+

Контакты

АДРЕС ОФИСА

г. Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12, стр. 2

© 1997–2023 Группа компаний «1С-Архитектор бизнеса» ®. Все права защищены

ТЕЛЕФОН